Gabriel Vieux

Renégocier son contrat d’énergie pour faire des économies

La gestion efficace de l’énergie est une priorité absolue pour les entreprises, indépendamment de leur taille. Dans un contexte économique incertain, accentué par la récente crise énergétique, la maîtrise des coûts devient essentielle. Renégocier votre contrat d’énergie peut alors se révéler une stratégie judicieuse, permettant de réaliser des économies substantielles. Cet article vous guidera à travers les étapes cruciales pour mener à bien la renégociation de votre contrat d’énergie d’entreprise.

Comparer les offres d'électricité et de gaz

Avant de commencer la renégociation de votre contrat d’énergie d’entreprise, il est crucial d’examiner attentivement et de bien comprendre le contrat d’énergie actuel que vous avez souscrit. Cette étape est fondamentale pour tout le processus de renégociation.

Analyse des termes et conditions

La première étape consiste à passer en revue tous les termes et conditions de votre contrat actuel. Cela inclut le prix du MWh d’électricité ou de gaz, les périodes contractuelles, les éventuelles clauses de résiliation anticipée, les frais de service, les pénalités de retard, et d’autres éléments. Vous devez avoir une compréhension claire de ce que vous payez actuellement et des obligations qui en découlent. Cela vous permettra de savoir si vous êtes dans une bonne période pour renégocier. Il est également très important de vérifier si votre contrat n’a pas été reconduit tacitement récemment. Dans ce cas, vous ne pourrez contractualiser un nouveau contrat que pour la période suivant la fin de livraison de votre compteur.

Identification des optimisations possibles

L’examen minutieux de vos factures peut révéler des possibilités d’optimisation. Par exemple, vous pourriez découvrir que vous payez des prix plus élevés que ceux que vous avez signés. Vous pourriez aussi remarquer des frais de dépassement facturés en raison d’une puissance de compteur inadaptée.

Évaluation des besoins futurs

En comprenant votre contrat actuel, vous serez en mesure d’estimer plus précisément vos besoins énergétiques futurs. Cela vous permettra de déterminer les conditions contractuelles qui correspondent le mieux à ces besoins, que ce soit en termes de prix du MWh, de durée, ou d’options de gestion de la consommation. Si votre contrat actuel vous convient, vous pourrez demander à en renouveler les termes.

Préparation à la négociation

En ayant une connaissance approfondie de votre contrat actuel, vous serez mieux préparé pour engager des négociations fructueuses avec votre fournisseur d’énergie actuel ou de nouveaux fournisseurs potentiels. Vous serez en mesure de discuter en toute confiance des modifications souhaitées. En somme, comprendre votre contrat d’énergie actuel est la première étape essentielle pour une renégociation réussie. Cela vous permettra d’identifier les opportunités d’économies, d’adapter votre contrat aux besoins de votre entreprise, et de négocier efficacement pour obtenir des conditions plus favorables. Cette connaissance approfondie constitue la base solide de tout le processus de renégociation.

Quand renégocier son contrat d’énergie ?

Il est préférable d’entamer les négociations le plus tôt possible. Plus vous commencez les négociations avant la fin du contrat, plus vous avez de chances d’obtenir des prix et des conditions avantageux. Une fois le contrat renouvelé, il devient difficile de négocier, car vous serez à nouveau lié aux termes du contrat pour la durée initialement prévue.

Les différents types d’offres d’énergie

Les offres de marché à tarif fixe garantissent un prix constant du kWh hors taxes tout au long de la durée du contrat, qui varie généralement de un à cinq ans. Ces offres permettent aux professionnels de maintenir la stabilité des coûts énergétiques, ce qui leur permet de planifier leur budget énergétique en toute tranquillité. Les offres à tarif fixe sont particulièrement avantageuses lorsque les prix de l’énergie augmentent, car elles protègent contre les éventuelles hausses.

Il est également possible d’opter pour un contrat d’énergie hybride, combinant à la fois des prix indexés et des prix fixes. Par exemple, en cas de baisse des prix, vous pouvez en bénéficier, tandis qu’en cas de hausse, vous bénéficiez de la stabilité des tarifs fixes. Certains fournisseurs peuvent proposer une partie du prix du kWh en tant que prix fixe, et une autre partie en tant que prix indexé, ce qui permet de maintenir une certaine stabilité tout en profitant des baisses de prix.

En plus du type d’offre, les professionnels ont le choix entre plusieurs structures tarifaires pour l’électricité. Les prix peuvent être constants (option tarifaire de base), varier en fonction des heures de la journée (avec des prix plus bas en heures creuses, généralement la nuit, le soir et le matin, et plus élevés en heures pleines, dans le cadre de l’option heures pleines heures creuses), ou varier en fonction des heures creuses, des heures pleines et des saisons.

L’achat groupé pour faire encore plus d’économies

Pour obtenir les conditions les plus favorables lors de la négociation d’un contrat d’énergie, une option à envisager est de participer à un achat groupé. Cette stratégie consiste à regrouper plusieurs consommateurs qui recherchent une offre d’énergie et à négocier en leur nom des offres avantageuses.

L’avantage de cette approche réside dans le fait qu’elle permet d’accroître le pouvoir de négociation vis-à-vis du fournisseur, grâce à un volume de consommation plus élevé. Cela ouvre la possibilité d’obtenir des prix compétitifs et/ou des termes contractuels favorables.

En général, ce processus est organisé par un intermédiaire qui rassemble les participants en fonction de leur profil de consommation, puis mène les négociations avec les fournisseurs d’énergie. Une fois les offres négociées, cet intermédiaire soumet les propositions aux consommateurs inscrits à l’achat groupé. Les participants ont alors la liberté d’accepter ou de refuser l’offre obtenue par l’intermédiaire, en fonction de leurs besoins et de leurs préférences.

Alternative Énergie propose une offre consulting dédiée à l’achat groupé. Nos experts consulting, ayant le statut CIF encadré par l’Autorité des marchés financiers, vous permettent de mutualiser les coûts de vos contrats d’électricité et de gaz entre vos différents sites et d’obtenir des prix plus compétitifs. Nos experts vous aident à élaborer votre cahier des charges et négocient pour vous les meilleurs prix groupés.

Pourquoi faire appel à un expert des marchés de l’énergie ?

Faire appel à un expert est une stratégie judicieuse qui peut considérablement améliorer les résultats de la renégociation de votre contrat.

Expertise du marché

Les courtiers possèdent une connaissance approfondie du marché de l’énergie, y compris des tendances actuelles, des tarifs en vigueur, et des fournisseurs fiables. Leur expertise leur permet de surveiller les fluctuations des prix et de repérer les opportunités les plus avantageuses.

Analyse personnalisée

Les courtiers en énergie réalisent une analyse détaillée de vos besoins énergétiques spécifiques. Ils prennent en compte la taille de votre entreprise, votre consommation actuelle et saisonnière, vos objectifs de réduction des coûts, et d’autres facteurs pour élaborer la meilleure stratégie de négociation.

Négociation experte

Ils maîtrisent les techniques de négociation propres au secteur de l’énergie. Ils peuvent négocier avec votre fournisseur actuel ou rechercher de nouveaux fournisseurs en votre nom, garantissant ainsi les conditions les plus favorables possibles.

Optimisation des contrats

Ils sont capables de décrypter les détails souvent complexes des contrats énergétiques, s’assurant que chaque clause est bien comprise et que rien n’est laissé au hasard. Leur objectif est de garantir que le contrat est parfaitement adapté aux besoins de votre entreprise.

Suivi continu

Après la renégociation du contrat, les experts peuvent continuer à surveiller votre consommation et vérifier que les termes sont respectés. Ils peuvent également apporter des ajustements en cours de contrat si nécessaire pour garantir des économies maximales.

Ils pourront également vous informer des nouvelles aides et incitations financières mises en place par le gouvernement, susceptibles d’influencer vos factures énergétiques.

Gain de temps et d’efforts

Faire appel à un expert en énergie vous permet de déléguer la tâche complexe de la renégociation à des professionnels compétents, libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur vos activités essentielles.

Solliciter un expert en énergie est un investissement judicieux pour optimiser la renégociation de votre contrat. Leur expertise, leur connaissance approfondie du marché et leur capacité à négocier efficacement peuvent vous aider à réaliser des économies significatives et à obtenir les meilleures conditions contractuelles possibles.

De plus, les services d’un courtier en énergie sont sans frais, car ils sont directement rémunérés par le fournisseur.

Alternative Énergie vous accompagne dans la renégociation de votre contrat et vous garantit de signer le contrat au meilleur prix du marché.

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